オフィスレイアウトを一新 グッドライフの提案力に迫る

1: グッドライフのオフィス移転戦略

計画段階
1.目的と目標の設定
　移転理由の明確化: 例えば、スペース不足、コスト削減、企業イメージ向上、働き方改革への対応など。
　期待する成果の定義: 業務効率向上、従業員満足度の向上などの目標設定。
　予算の設定
　賃貸料、引越し費用、内装工事費、IT設備導入費、予備費を含めた総予算を策定。
　タイムラインの作成
　計画立案から移転完了までの具体的なスケジュールを設定。
2. 場所と物件の選定
　立地条件の検討
　アクセスの良さ（交通機関、従業員や取引先にとっての利便性）。
　周辺環境（ランチスポット、銀行、クリーニング店などの生活利便性）。
　物件条件の確認
　フロア面積、天井高、耐震性、電源容量、セキュリティ、駐車場の有無。
　将来的な成長に対応可能な柔軟性。
3. デザインとレイアウト
　オフィスの設計
　働き方に合わせたレイアウト: フリーアドレス、コワーキングスペース、個別ブースなど。
　ブランドの反映: 会社の文化や価値観をデザインに取り入れる。
　設備の選定
　照明、空調、家具、音響設備などを最適化。
4.入居工事
　計画フェーズ
　入居工事のスケジュール策定
　必要な手続きや許可（例: ビル管理会社への申請）
　設計とレイアウト
　レイアウトの設計やインテリアデザイン
　電気、ネットワーク配線の計画
　工事内容
　内装工事（壁、床、天井の仕上げ）
　オフィス家具や設備の設置
　規制や許認可
　消防法や建築基準法の遵守
　ビル管理規則に基づく作業の制限（時間帯や使用可能な設備など）
　コスト管理
　見積もりの取得や予算の調整
　工事費用や追加コストの管理
　進行管理と引き渡し
　工事の進行状況の確認
　引き渡し後の不具合対応
５. 引越し準備
　移転先準備
　内装工事、ITインフラの整備、設備の搬入。
　現オフィスの整理
　不要品の廃棄またはリサイクル、重要書類の整理とデジタル化。
　荷物の梱包
　家具、IT機器、書類をカテゴリー別に分けて梱包。
6. 移転当日
　スムーズな荷物運搬のための業者手配とスケジュール調整。
　現場でのスタッフ配置と進行管理。
7. 移転後の対応
　環境整備
　オフィス機器のセットアップ（PC、ネットワーク、電話など）。
　新しい環境でのルールやフローの周知。
　コミュニケーション
　従業員へのアンケート実施（環境に対するフィードバック収集）。
　取引先や顧客への住所変更通知。

オフィス移転のメリット
1．業務効率化と生産性向上
　レイアウトの最適化
　　現代の働き方に合わせたオープンスペースや集中ブースの導入が可能。
　　コミュニケーションを円滑にし、業務効率を向上させます。
　最新設備の導入
　　新しいオフィスでは高速ネットワークやエルゴノミクスを考慮した家具を採用しやすく、
　　従業員の生産性を高めます。
2. 企業イメージの向上
　　ブランディング効果
　　洗練されたデザインや立地の良いオフィスは、企業の信頼性や先進性をアピールできます。
　　顧客や採用活動への影響
　　来客時に好印象を与えるほか、優秀な人材を引き付ける効果も期待できます。
3. 成長に対応したスペースの確保
　　社員数の増加に対応
　　拡大する事業規模に合わせて、より広いスペースや設備を確保できます。
　　部門の統合・再編
　　複数の拠点を統合して一元管理を行うことで、コスト削減や情報共有の効率化が図れます。
4. コスト削減
　ランニングコストの見直し
　古いオフィスでは光熱費や保守費用が高いことがあります。
　新しい建物ではエネルギー効率が高く、長期的なコスト削減が可能です。
　立地の見直し
　必要に応じて、賃料が抑えられるエリアやアクセスが便利な場所への移転ができます。
5. 働き方改革の推進
　リモートワーク対応
　働く場所の柔軟性を高めるために、テレワーク用のスペースやハイブリッドワークを
　意識したオフィス環境が整えられます。
　従業員満足度の向上
　立地や設備が改善されることで、従業員の通勤負担が軽減され、働きやすさが向上します。
6. 法令遵守と安全性の向上
　耐震性・防災性の強化
　新しいオフィスビルでは最新の耐震基準や防災設備が備わっているため、安心感を提供します。
　コンプライアンス対応
　古い施設では満たせなかった法令に対応することが可能です。

株式会社グッドライフの提案力

楽しく働けるオフィスづくり。働く人の視点に立ったデザインを提供する。
株式会社グッドライフでは、オフィスづくりのトータルソリューションを提供しています。ヒアリングでクライアントのニーズを深堀りし、感動レベルの提案とサービスが提供されるでしょう。 グッドライフでは、「一番の相談相手になろう」というValueを掲げています。オフィスの課題を解決するため、そして従業員たちがより輝くために、グッドライフはベストなオフィス空間を創造し、顧客のフォローに努め続けています。
オフィス移転
現状のオフィス課題を洗い出し、新しいオフィスへのご要望を踏まえ、移転の流れや必要なタスクの把握、適切なプロジェクトマネジメントのもと満足のいくご移転をサポートさせていただきます。

オフィス移転のお悩み、GOODLIFEが解決します。

GOODLIFEの特徴

お客様の声

リハリある空間遣いで拡張性と快適性を両立した
社員が本当に喜ぶオフィス

株式会社ログラス様/東京都港区
席数：240席　坪数：700坪
フットワークが軽く、丁寧なグッドライフさんの対応には何度も驚きました。とくにプロジェクト後半、細部のマテリアルやインテリアなどを詰めていくところではこちらからも加速度的にオーダーが増えたが、一つひとつに快く対応してくださいました。引っ越しの立ち会いもフォローしてくださり、ありがたかった。グッドライフさんに頼んで本当によかったです。
お客様の声㈱ログラス様

クリエイティビティが生まれる
「抜け感」のあるオフィス

株式会社トライビート様/東京都港区
席数：50席　坪数：170坪
希望のデザインに対してコスト面で悩みましたが、さんが『抜け感を叶えるためにここはやったほうがいい』と、強く提案して下さったんです。その分、別の費用を工夫して、全体のコストバランスも整えてくれた。言われたことをこなすだけじゃなく、プロとして本当に良いものを作る為に力を尽くして下さったことが、本当に嬉しく感じました。
お客様の声㈱トライビート様

中長期的に心地よく働ける空間へ。
すべての要望が詰まったこだわりのオフィス

株式会社CNIC様/東京都港区
席数：160席　坪数：359坪
難易度の高いオーダーにも、菅原さんからは一度も『それは無理です』という言葉が出ませんでした。否定はせず、難しい部分をクリアする為の代替案を探してくださるんです。その中で什器や建材のグレードを下げることもありましたが、リーズナブルでも最適なチョイスをしてくれたおかげで、コストダウンを感じさせない仕上がりになりました。
お客様の声㈱CNIC様

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サービス内容
最適なオフィス環境をフルサポートで実現

１．ヒアリング
現状オフィスの課題を洗い出し
オフィス移転は、働き方・環境・イメージを変える絶好の機会です。改善したいポイントをしっかり洗い出しておけば、業務効率や企業イメージといったさまざまなお悩みを、移転によって一掃できるかもしれません。そのために必要なのは、現オフィスの見直し。いま抱えている課題を明確にし、新オフィスに求める条件や優先順位を具体的に設定することで、より満足のいくオフィス移転を叶えましょう。

２．スケジュール管理
移転のスケジュールやタスクの把握
スムーズな移転のためには、繁雑な作業を同時進行していかなければなりません。でも、初めてオフィスを移転する企業やご担当者さまには、不明点も多いでしょう。
「オフィス移転って、何から手をつければいいの？」「どこまでを自分たちでやらなければならないのか、わからない！」「どんな作業にどれくらいの期間が必要なのか不明……」
すべて、当たり前のお声です。具体的に「どんな作業が必要なのか」「どのくらいの期間を要するのか」を、下記のまとめで把握していきましょう

3.移転先物件選定
移転先の決定
オフィスを移転する理由は「企業のイメージ向上」「社員が増えたため、オフィスを拡張したい」「立地のよい場所に移りたい」「おしゃれなオフィスに変身させたい！」など、企業によってさまざまです。ヒアリングで明確にした移転目的を踏まえ、現状のオフィスと比較し、コストや立地条件を考慮してベストな物件を選定していきます。

4. レイアウト設計・オフィスデザイン
レイアウト/家具のご提案
「レイアウト変更を機に、新しい家具を追加したい」「会議室を増やしつつ、執務席もしっかり確保したい」といったお客様のご要望に最適なイメージレイアウトを作成。移転後、しばらく経って状況が変わった場合も、変化する働き方や人数の増減などを踏まえてその都度ベストなレイアウトをご提案いたします。
また、グッドライフは、大手メーカー、OEM製品、リユース家具を取り扱うマルチベンダーとして、コスト・品質・デザインなどのニーズに合わせた家具を選定・ご提案いたします。メーカーのショールームをご案内し実物のご確認も可能です。また、SDGsに配慮し、使わなくなった什器の買取・引取にも対応します

5.入居準備
家具販売
オフィス家具は「大手国内メーカー家具／OEM 製品／リユース家具」の3 種類に大別できます。グッドライフがそれぞれの特徴や強みをご紹介しつつ、お客様のご要望に合わせたメーカー、アイテムをご提案します。ショールームへご案内し、実際の商品をご覧いただくことも可能です。
引越業務
オフィス移転のメイン作業です。無理や無駄のないスケジュールを組み、移転先ビルの管理会社にあらかじめ申請します。その後、社内にアナウンスする引っ越しルールを決めていきます。荷物のまとめ方や搬入搬出スケジュールの調整を行い、ナンバリング図面の作成や社内説明会を開催して、最初から最後までしっかりとグッドライフがサポートします。

入居工事
新オフィスでの間仕切や、そのほかデザインが伴う工事を指します。内装はプランによって施工内容が大きく異なるため、コスト管理が難しい工事のひとつ。グッドライフでは、あらかじめデザイン・施工図面を作成しながら、それぞれの単価をお客さまが納得いくまで精査いたします。
通信設備
主にビジネスフォン、ネットワーク、複合機などのOA 機器が該当します。費用がかかりやすいうえ、スムーズな業務移行を叶えるには、綿密な日程調整も必要です。グッドライフではスケジュールとコストの観点から、お客様にとって最適なプランをご提案します。
セキュリティ
オフィスセキュリティとはお客様の企業価値や取引先、顧客の信頼を守る大切な投資です。万が一、個人情報の漏洩等の事件を起こすようなことになれば、それにかかる補償額・賠償額は計り知れません。まずは最低限の導入を行うことから対策することが有効です。セキュリティシステムの導入に当たっては、対象エリア・対象物の選定を行った上で費用取得、導入となりますが導入後も定期的に問題点の確認・改善を行うことが重要となります。
設備工事
照明・コンセント計画などの電気設備工事も、オフィス移転には欠かせません。入居前にグッドライフが現地調査を行い、照明・コンセントの位置と数を確認。火災や漏電のリスクを考慮し、ブレーカーが落ちないようにバランスよく電気設備を検討して、図面を作成いたします。

6．アフターサービス
移転後も続くお客様サポート
オフィスの最新情報配信・展示会のお知らせ・オフィスの状況フォロー・定期的な図面更新等、施工完了後も、定期的にご連絡を取らせていただきます。お客様が快適にオフィスを使い続けられますように、務めさせていただきます。

詳しくはアフターフォローをご覧ください。

グッドライフの強み

１、 オフィスづくりをトータルサポート
グッドライフは「オフィス移転」に関わるすべてをお任せいただけます。物件を探す段階からイメージレイアウトの作成、コストの概算、スケジュール管理など総合的にコンサルティング。施工管理やアフターメンテナンスを一貫してサポートいたします

２，個別のお困りごとにもスピード対応
グッドライフはオフィス移転や内装工事に関わるあらゆる課題にトータルに対応するとともに、必要な什器の調達・発注やレイアウト変更など、製品やサービスのご要望に個別に対応いたします。「キャビネットの扉が開かなくなった」といったメンテナンスや「スペアキー1本だけの作成」といった小さなお困りごとにスピーディーに対応いたします。

3、 ワンストップで対応する体制
グッドライフは、オフィス設計・デザイン（イメージCGパース作成）、コスト管理、施工管理、アフターフォロー、メンテナンスまでのすべての機能を社内で完結します。また、グッドライフはさまざまなコストや品質を総合的にチェックしながら、ベストな業者や什器を選定することができます。したがって、お客様がやりとりする窓口はワンストップサービスにてグッドライフが対応いたします。

オフィスのお困りごとなら、
グッドライフにお任せください。

物件選び、オフィスの移転、什器の手配、レイアウト変更など、オフィスの運営はやることや決めることがたくさんあります。グッドライフなら、どこに頼んだらよいか分からない小さなお困りごとからオフィス移転プロジェクトまで幅広く対応いたします。まずは気軽にお問い合わせください。
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